28. januar 2011
Utskriftversjon
pdf
Til hovedsiden
Forsvarsdepartementet: Den problematiske modellen
En ny runde om organiseringen av den integrerte ledelsen bør legge prinsipielle
vurderinger i bunnen.
Aftenposten har satt kritisk lys
Forsvarsdepartementets indre organisasjon og styringskultur. Avisen har brakt
artikler om to av sakens mange sider: Forsvarssjefens reelle uavhengighet i
faglige spørsmål, og generaladvokatens virkeområde sett på bakgrunn av
departementets feilslåtte rettsforfølgelse av en rekke offiserer. Opposisjonen i
Stortinget fremmet forslag under budsjettbehandlingen om å få gjennomført en
ekstern evaluering av organisasjonen. Det ble nedstemt av regjeringspartiene, så
noen omfattende evaluering ligger ikke i kortene. Dette burde ikke hindre en
oppklaring av de formelle styringslinjene. Jeg har berørt sider ved
organiseringen tidligere[1],
- her kommer, med noen gjentagelser, momenter til støtte for en ekstern
gjennomgang.
Den sterkeste
grunnen er prinsipiell, og ikke direkte knyttet til kritikken som er fremkommet.
Den nåværende ordningen ble innført i 2003 etter at Stortinget hadde vedtatt at
det skulle innføres integrert ledelse, og overlatt til departementet å
bestemme den nærmere organiseringen (i samråd med arbeidstakerorganisasjonene).
Her står vi ved kjernepunktet. Det er gjennom den praktiske utformingen av
organisasjonsmodellen forsvarssjefens rolle reelt er fastlagt, ikke i valget
mellom integrert eller atskilt ledelse (se nedenfor). Ettersom rolle-spørsmålet
omfatter avgrensning av ansvar, fullmakter og handlingsrom på topplanet i
statsstyret, burde det vært utredet av et utenforstående utvalg som grunnlag for
Stortingets vedtak. På topplanet bør ingen, og derfor heller ikke
Forsvarsdepartementet, overlates å bestemme sin egen makt ved interne
disposisjoner[2].
Men utredningen var altså bare intern, og gjennomføringen skjedde uten politisk
drøftelse av sakens prinsipielle sider. Derfor er det viktig – av
konstitusjonelle grunner – å gjennomføre en uavhengig, prinsipiell og praktisk
gjennomgang av organisasjonsmodellen slik den nå fremstår.
I den
offentlige debatten fremstilles saken ofte som et valg mellom en selvstendig og
sterk forsvarssjef (tidligere modell), eller en underdanig og svak forsvarssjef
i den nye, integrerte modellen. Dette er misvisende. Begge modellene har
fordeler og farer, - det er utformingen og praktiseringen av modellen som i
begge tilfeller definerer forsvarssjefens reelle stilling. Den gamle modellen
var prinsipielt ryddig, men den formelle orden var grundig undergravet av
prinsippløs praksis. Bl.a. drev departementet detaljstyring direkte inn i
Forsvaret, utenom forsvarsledelsen, og Forsvaret bidro til uryddigheten pga
elendig økonomistyring. Forsvarssjefen var (og er) formelt etatssjef med
"alminnelig kommando"[3],
men i viktige saker var han isolert fra departementets saksbehandling. Spesielt
merkelig ble det når departementet gjennomførte sentrale utredninger ved hjelp
av folk avgitt fra forsvarssjefens stab, men utenfor hans innflytelse. Med
fravær av klarhet i linjer og funksjonsdeling ble koordineringen mellom
departementet og den tidligere overkommandoen strevsom og ineffektiv, med mye
dobbeltarbeid og høyt frustrasjonsnivå på alle hold. (La denne vurderingen stå
som en subjektiv øyenvitnerapport.) Et alternativ kunne naturligvis vært å
beholde modellen men stramme opp praksis, og tilpasse staber og funksjoner til
den nye tids behov. Det ble ikke vurdert. Departementet ønsket en radikal
nyordning. Det ble fremholdt – antagelig riktig – at det ville være lettere å
innføre et nytt system enn å reformere det gamle. Videre ble det pekt på at
flere land, deriblant Storbritannia, hadde en integrerte modell.
Referansen
til Storbritannia er interessant med tanke på den praktiske løsningen. Der hadde
man (og har) et departement som består av to deler – en militær stab under
forsvarssjefen og en sivil under departementsråden. Sikkert reiser det seg noen
delikate spørsmål i koordineringen på tvers i dette systemet, men de formelle
ansvarslinjene er klare, og funksjonsdelingen noenlunde klar. En slik modell ble
imidlertid ikke valgt hos oss. Vår løsning for "integrert strategiske ledelsen"
(ISL) er formelt ugjennomsiktig, og det er uklart hvordan den virker i praksis.
(Det nevnte øyenvitnets synsfelt er nå begrenset til iakttagelser fra utsiden,
med tilsvarende redusert dybdeskarphet.) Noen konturer tegner seg imidlertid:
· Ansvarslinjer.
Organisasjonsdiagrammet som ligger på departementets nettsted[4]
antyder en kollektiv ledelse i en boks bestående av departementsråd,
forsvarssjef og assisterende departementsråd. Forsvarssjefens
ansvarslinje for utøvelsen av den alminnelige kommando (dvs. etatstyring
inklusiv operativ kommando) fremgår ikke, men det er opplyst muntlig at
avdelingssjefene på nivået under "boksen" rapporterer i linje til
departementsråden. Dette er ikke godt nok. Ansvars- og
rapporteringslinjene må kunne fremstilles i et organisasjonsdiagram, som
en første forutsetning for tydelig rolledefinisjon med ansvars- og
myndighetsbeskrivelser. |
·
Virkelighetsgapet.
Det er åpenbart for alle som følger litt med i forsvarspolitikken at det
er oppstått en betydelig forskjell mellom den situasjonen Forsvaret
faktisk befinner seg i, og den beskrivelsen av situasjonen som gis i de
politiske dokumentene. Etter det offisielle syn er gjennomføringen av
fireårsplanen under kontroll, slik at planens mål vil være oppfylt ved
utgangen av 2012. I den grad det eksisterer problemer skyldes dette
interne disposisjoner i Forsvaret, dvs. forsvarssjefens ansvar. - Tatt i
betraktning problemenes omfang og gjennomgripende karakter er det
nødvendig å få klargjort hva forsvarssjefens ansvar omfatter. Hvem er
ansvarlig for å vurdere hvilken operativ kapasitet forsvaret må ha for å
ivareta de politisk fastsatte oppgavene, og hvem er ansvarlig for å
vurdere i hvilken grad denne kapasiteten foreligger? Hvor er
vurderingene? Det er innholdsløst å snakke om planoppfyllelse uten
referanse til slike vurderinger. Departementets gjentatte uttalelse om
at slik informasjon blir gitt Stortinget i lukket budsjetthøring står
ikke til troende, gitt det begrensede formatet for den høringen.
Forøvrig er det uholdbart at en slik overordnet vurdering ikke er
skriftlig og offentlig. Det er ingen grunn til å holde fast ved opplegget fra den
kalde krigen, da forsvarets svakheter var våre best bevarte
hemmeligheter. |
·
Politiseringen.
I hele statsforvaltningen, og spesielt i departementene, har det skjedd
en betydelig "politisering" i de senere år. Embetsverkets
lojalitetsplikt tolkes lengre enn tidligere med hensyn til å støtte opp om statsrådens
og regjeringens oppslutning og gjenvalg. I dette bildet spiller
kommunikasjonsrådgiverne en viktig rolle for å sikre riktig politisk
"profilering" av både statsrådens og departementets virksomhet. Dermed
gis også snevrere rammer for undersøkelser, rapporter og synspunkter som
ikke passer i bildet. Man kan si at det dreier seg om en glidning på
skalaen fra informasjon mot propaganda. Det er ingen gitt å se hvordan
dette vil utvikle seg videre. Men offentligheten og spesielt det
politiske miljø utenfor Forsvarsdepartementet må sikres tilgang til
overordnede vurderinger av hvilken kapasitet – dvs. yteevne og
tilgjengelighet for oppdrag – Forsvaret kan levere for et budsjett på 35
milliarder kroner. Det vil neppe skje uten at forsvarssjefen pålegges en
slik informasjonsplikt. |
Styringen av forsvaret på topplanet
krever vanskelige avveininger som gjør at løsningen ikke kan bygges på
slagordpregede modeller og uformelle rutiner. Det kreves en innretning med
tydelige prinsipper i bunnen, og en praktisk utforming som sikrer nødvendige
dybde i politiske beslutningsunderlag, klare ansvarslinjer og dokumentert
sporbarhet i beslutningsprosesser og gjennomføring.
[1]
Desintegrert ledelse, Tjodareik 4. november 2010
[2] Det dreier seg om makt til å avgrense og "vinkle"
informasjon til Stortinget og opinionen, og om hvem som skal sette
premissene for og styre Forsvarets utrednings- og planarbeid på
overordnet nivå.
[3] "Alminnelig" her i en foreldet
betydning:
allmenn eller generell
[4]
http://www.regjeringen.no/nb/dep/fd/dep/org/organisasjonskart.html?id=406